Die deutsche Niederlassung eines internationalen Development- und Assetmanagement Unternehmens stößt beim Reporting und der Mieterverwaltung an seine Grenzen. Wir leiten eine Systemauswahl für ein passendes CRM, Asset Management, und Dokumenten Management System.

Ein Fondshaus möchte die systemtechnische Plattform für Planung, Reporting und Kennzahlen für sein Fonds und Asset Management auf neue Beine stellen und plant daher die Einführung eines neuen Systems. Wir begleiten die interne Projektleitung, um Aufbau- und Ablaufstruktur in diesem komplexen Projekt sicherzustellen.

Ein Bestandshalter mit Objekten in mehreren Ländern steht vor der Herausforderung, alle operativen Daten zeitnah und korrekt dargestellt zu bekommen. Wir liefern eine Analyse zu Markt und Passung der marktgängigen Rent Roll collection Optionen (Prozesse und Systeme). Eine davon wird dann (für ein anderes Haus) auch implementiert.

Ein REIT gliedert das Property Management für mehr als 100 Objekte in Deutschland ein ("insourcing"). Neben der organisatorischen Herausforderung bedeutet dies auch eine IT-Systemumstellung. Nach dem Start übernehmen wir die Projektleitung für die Einführung eines internationalen PM Systems. 

Ein kleiner Projektentwickler wird groß und muss Prozesse ins eigene Haus bringen. ARELIO arbeitete die IT und Digitalisierungsstrategie aus, unterstützte bei der Abfolge der Implementationen von Prozessen und Systemen, bei der Systemauswahl und schließlich bei der Einführung. In Scope sind Systeme für AM, PM, Development operativ und strategisch, backoffice und Dokumentenmanagement. 

Manchmal ist das Kind schon in den Brunnen gefallen. Ein Property Manager  bekam ein neues Mandat zur Betreuung eines großen Portfolios für ein Fondshaus. Die Rent Roll Collection erfolgt über ein eigenes Portal, aber auch die Workflows und Prozessabläufe sind eng verzahnt. In dem Projekt knirschte es. Eine eingehende Analyse der bisherigen Herangehensweise, verbunden mit Hinweisen zu einem wirksamen Projektcontrolling hat nicht alles, aber vieles gelöst und den Zug wieder auf Schienen gebracht.

All in: Ein Bestandshalter hat die Objekte seines Portfolios von einer Vielzahl von PMs betreut. Eine strukturierte regelmäßige und möglichst automatisierte Sammlung der Mieter- und der Finanzdaten tut Not. Hilfe wurde von Projektleitung bis hin zu Schulungen und technischer Unterstützung geleistet - es hat geklappt!

Der nächste Schritt ist eine Standardisierung der in-house Datenlandschaft ("Digital Twin" bzw. "Data Lake") um neue externe Systeme effizienter anbinden zu können.

Ein Proptech hat tolle Lösungen, aber keinen Umsatz. Marktkenntnis (der potentiellen Kunden), aber auch die Erfahrungen aus dem Software-verkauf helfen hier. Eine Neustrukturierung des Produktportfolios, die Erarbeitung passender sales-scripts sowie die Unterstützung bei der Umstrukturierung der Sales-Organisation haben zu Struktur, Perspektive und -das wichtigste- Umsatz geführt... 

Experten-Input zu Marktanalyse und Wachstumsstrategie für Organisationen, die am deutschen Real Estate IT / Proptech Markt interessiert sind.

Auswahl- und Implementation von DMS und Portfolio/Fondsmanagementsystemen für kleine und große Bestandshalter im deutschsprachigen Raum. Strategie ist wichtig, schön und meist Teil der Mandatierungen. Bei den Stichworten APIs, csv (todgesagte leben länger), json und scripts wird aber auch hingelangt.... 

Datentransfer und - Konvertierung als Managed Service: Ein internationaler Investor hält unter vielen anderen ein Portfolio in einem Investmentvehikel nach deutschem Investmentrecht. Dementsprechend wird auch gebucht. Wir arrangieren den Datentransfer aus der deutschen Investmentbuchhaltung und die Konvertierung in das verwendete internationale System. 

...und einiges mehr....