Du möchtest Deine Leidenschaft für Ästhetik und Design mit Deiner Expertise in der Teamassistenz verbinden? Darüber hinaus bist Du interessiert, Teil eines innovativen Startups in der Immobilienbranche zu werden? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden, Partnern und anderen Stakeholdern – in deutscher und englischer Sprache
• Verantwortung von administrativen Tätigkeiten, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien sowie der Pflege des Büroinventars
• Erstellung und graphische Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Richtlinien
• Organisation von nationalen und international Geschäftsreisen inkl. der anschließenden Reisekostenabrechnung
• Überwachung von Liefer- und Zahlungsterminen sowie Rechnungsstellung und -prüfung
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Vorbereitung der Buchhaltung und Weitergabe an die Steuerberatung
• Koordination von Terminen und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Mitgestaltung und Pflege der Website sowie des Internetauftritts

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in der Unterstützung von Teams und Projekten
• Begeisterung für die Immobilienbranche und Interesse an innovativen Ansätzen und Technologien
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Flexibilität und die Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Selbstständige Arbeitsweise und proaktive Herangehensweise an Aufgaben
• Ausgeprägter Sinn für Ästhetik und Design sowie ein Auge fürs Detail
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Exzellente Deutsch- wie auch sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten…

• ein familiäres Arbeitsumfeld in unserem Kleinstbetrieb, wo Zusammenhalt und persönliche Atmosphäre gelebt werden.
• ein motiviertes und engagiertes Team, das zusammenarbeitet, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
• spannende Projekte und die Chance, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, gelegentlich remote zu arbeiten.
• die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten.
• einen individuellen Arbeitsbereich mit persönlichem Schreibtisch.
• kostenlosen Getränke wie Tee, Kaffee und Wasser.
• eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.

Abschließende Infos

Bewirb Dich jetzt und bringe dein Talent in einem dynamischen und kreativen Umfeld ein, das Deine Fähigkeiten wertschätzt und Dir Raum für persönliches Wachstum bietet. Sende Deine Bewerbungsunterlagen einschließlich Lebenslauf und relevanten Zeugnissen an hr@arelio.eu. Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!